固定资产管理信息系统值得信赖 欢迎咨询标领科技

发布时间: 2022-08-31 10:21:54 来源:亚博体育官方网站 作者:亚博体育首页注册

  为进一步规范和加强资产管理,实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的,事业单位往往会引入一套固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统是如何提升固定资产价值的。

  1、事先将资产数据一键导入到固定资产管理系统中,自动生成条码编号,方便后续查看、管理。

  2、通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。

  固定资产管理系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能,可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表,了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等,从而可以科学合理分产,提升资产价值。

  系统对资产管理制定了一套规范的流程,比如某位员工想申请使用某个资产,需要在系统上进行申请,形成操作记录,方便后续追溯。填写完申请后,会提醒资产管理员进行审核查看,保证资产的领用规范。一旦审核成功后,系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态,避免了资产信息更新不及时问题。

  资产需要有管理责任人。固定资产管理系统可以做到“谁领用,谁保管;谁损坏,谁负责”,确保资产使用、保管安全。

  固定资产管理系统是针对企事业单位,在日常管理中出现的,资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的一款从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理的产品,采用先进的标识技术(条形码/二维码/RFID),以实物管理为基础,真正做到一人一卡一物,实现资产责任制,提升企事业单位的管理工作效率和水平。

  固定资产管理系统利用条码技术,赋予每个资产专属条码编号,实行一物一码管理,同时通过条码打印机,将条码标签进行打印和粘贴,方便员工保管和寻找资产,也为后续的作业和盘点打好基础。

  资产购买回来后,总免不了各种使用,而系统包括了:采购、入库、领用、退回(离职后归还资产)、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理、折旧等功能模块,满足了资产各种使用需求,而且每个使用环节都会形成操作记录,方便追溯。

  每个资产从入库开始,都会有一个员工负责保管其安全,而且员工还会根据资产变动而更新。比如入库时,是有A员工和A部门管理的,但是被领用或者调拨后,就转为B员工和B部门管理了,从而落实每个资产的使用责任,减少资产流失、损坏。

  通过资产台账功能,可以将企业内所有资产实时呈现出来,同时通过条件查询,可以知道闲置/在用/报废资产有多少,每个部门现有资产有多少,每个员工现有资产有多少等等,从而摸清资产家底,减少资产流失、重复购买。

  通过系统的应用后,可以建立完善的资产管理制度,从人工制作资产标签转为系统打印标签,从人工更新和录入资产数据为系统自动更新资产数据,从人工线下审批资产申请转为线上审批,人工资产追溯转为系统智能追溯,建立完善的资产制度,提升资产使用价值。

  采用条码扫描方式,利用PDA扫一扫资产标签,即可自动采集盘点数据,速度快,准确率高,且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。

  固资管理,其重要性不言而喻。通过它,不仅能了解公司固定资产的整体状况,提升资产的使用效率,还能提升对员工的服务体验,展现行政能力。那么如何提升固定资产管理水平呢?下面为大家分析一下。

  固定资产验收的整个过程分为四步:发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是,固定资产的验收不是由单一部门完成的,而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。

  校验部:通常是IT,需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。这部分要求IT部根据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。

  台账,就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理,以便确定设备的经济寿命、佳的更新时机,也是库房管理的参考依据。分析台账,能够明确每天的总工作量,合理地安排每天的工作时间,也能地把握固定资产出入库情况。

  可以通过引入固定资产管理系统,结合PDA手持设备,可以快速完成盘点工作,生成盘点报表,实现实际资产和财务的账上一致,

  固定资产管理系统是一款专门针对企事业单位、制造业、酒店、银行、高校等行业的资产管理信息化软件,通过把条码技术引入固定资产管理中,实现对资产的整个生命周期进行管理。用移动PDA扫描器改变了固定资产盘点数据的采集方式,解决固定资产实物盘点的瓶颈问题,大大提高盘点效率和准确率,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

  下面,本文为大家介绍一下固定资产管理系统的条码功能,进一步加深大家对系统的理解。

  系统采用条码技术,赋予每个入库的资产条码编号,组成编码为:部门+类别+购买时间+流水号。通过此条码编号,可以有效区分好同一名称但不同购买时间的资产,也方便了后续的资产领用、借用、报废、调拨、盘点等流程。

  员工/部门负责人可以登录系统,在系统上创建资产的领用/调拨申请任务,然后选择对应资产编号进行申请。完成后,会生成一个审批信息,提醒行政人员进行处理。

  行政人员查看领用/调拨的审批信息,知道需要哪些资产和对应编号,方便行政人员查询、发放和核对,员工/部门负责人在拿到资产后,也可以进行条码核对,保证资产准确。

  每当资产领用/调拨成功后,系统会自动更新资产信息,包括使用人、存放地点、使用部门、使用状态等信息,无需人工更新,做到实物状态与系统状态一致。

  每当资产完成领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等操作后,系统都会生成对应操作记录,然后通过条码编号进行追溯查找。

  行政人员利用PDA扫描资产条码后,自动采产信息进行盘点,避免漏盘、错盘问题。

  支持异地盘点,盘点后的数据统一上传到系统中,在系统中即可了解异地盘点情况。

  以上信息由专业从事固定资产管理信息系统的标领信息科技于2022/8/4 13:09:47发布

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